目前日期文章:200903 (2)

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[行前準備] UP的申請資料準備 University of Pardubice Exchange Student Application

2009/3/20 這天,學校終於正式公布通過校內交換學生申請了!!!
雖然可惜不是我的第一志願在布拉格的CTU捷克科技大學,
結果是到第二志願University of Pardubice,
所以接下來,就是要在3/27之前把UP的申請資料準備好交給學校。

到UP的交換學生,可以到學校的網頁去看:University of Pardubice
會看到有兩個名詞:Erasmus與Exchange Students,
Erasmus我想是指歐洲的交換學生通稱,
因為歐洲有一個計畫,流行讓歐洲的學生在畢業拿到學位之前,
要至少去一到兩個國家修課或實習~
所以意思是差不多的啦~

★ UP的申請資料:

UP的Application Form 這裡下載~ 共有下列文件:

一、Erasmus Application Form (簡稱AF)
1) 開啟檔案後,會看到填寫的欄位是灰色底的,只要用滑鼠在上面點兩下,會跳出視窗讓你輸入文字!
    如果是灰色小方塊,也是用滑鼠點兩下,他會跳出視窗讓妳勾選yes or no。
2) 注意歐洲的日期格式為:日.月.年
3) FIELD OF STUDY:填寫你在交換學校要申請的學院
4) SENDING INSTITUTION:指台科大
    Department coordinator:指妳的系所負責處理交換學生事宜的教授或系主任
    Institutional coordinator:指國際事務處負責交換學生申請的小姐
5) INSTITUTION WHICH WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM:就是指UP啦!
6) PREVIOUS AND CURRENT STUDY:
    我是碩二申請,所以我是填寫Master以及勾選5th
    因為在歐洲他們學士與碩士是放一起算的,所以我過去算是第五年。

二、Learning Agreement (簡稱LA)
這張就是選課單,可以先到UP的修課列表上查,
不用擔心,這裡選的課程只是暫時的,到UP後,還可以加退選~
也可以選擇別的學院的課程,要注意他們Summer/Winter開課課程不太一樣~
學分也不像我們台灣的算法,5學分不代表就是上5個小時~
大部分課程都是一週三個小時左右。
第二頁是到那裡後要加退選才需要填的,現階段不需要填寫。

三、Application for student ID card
這是申請UP學生證的文件,我勾選的項目是"Other International Students"

四、Transcript of Records
就是指成績單,要有學校蓋章。

五、Final Record

六、Confirmation of LLP/ Erasmus stay

五跟六應該是等交換學器結束才要的文件,
所以現階段準備好一到四文件就可以了!

接下來,就是等待對方學校的Acceptance Letter了!
不過沒有意外的話,通常是會通過的,所以要緊接著準備最麻煩的簽證!

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[行前準備] 台科交換學生申請 NTUST Exchange Student Application

2009/03/04是校內交換學生截止申請的日子~
幾次猶豫下定決心申請交換學生,這次是真的豁出去申請了!

交換學生申請時間通常很早,
上學期大概是在九月底十月初,下學期大概是在二月到三月初,
等於是開學沒多久,差不多一個禮拜,就要開始申請了!

所以,如果有想出國交換的打算,半年之前(前個寒暑假)就要開始做準備,
也要很早就決定是否要出國交換~
比如說,想要下學期二月出去,那麼上學期十月就會開始申請,
但申請資料的準備至少需要一個禮拜,
甚至考多益或英文,要一個月到半個月,
加上準備考試時間,至少要兩個月(當然是看個人功力囉!)~
所以等於申請資料八月,九月初就要開始準備囉~

這學期申請,則下學期出國,
可以選擇去一個學期(半年,實際上只有4、5個月)
或者是兩個學期(一年,實際上是8、9個月)

申請資格,每一年都會不太一樣,
就要看當年度學校國際事務處的說明~
申請交換學生的同時,
也要順便申請獎學金(教育部的學海飛颺計畫)
這兩個申請可以同時一起準備(有些資料準備兩份),
但是由不同的兩位小姐負責,也就是說行政作業是分開的,
所以是分開申請的~

我這一屆的申請需要準備的東西如下,
寫來供以後有要去的學弟妹參考囉~

★ 台科交換學生申請準備資料

一、交換學生申請表格

二、中英文自傳
英文自傳部分寫完後,最好拿給英文老師,
或者認識的Native English Speaker修改比較好哦~

三、中、英文大學/研究所歷年成績單
先去行政大樓一樓的機器繳錢申請,再到樓上領成績單,
中文歷年成績單可以馬上拿到,英文歷年成績單要3個工作天

四、中、英文學習計畫書
內容包含申請交換學生動機與目的,出國這段期間的學習計畫~
可以針對本科系繼續鑽研相關知識,或者藉此機會有不同領域的學習,
除了課本上的知識,就是生活上的體驗囉~

五、歷年班上名次表
跟申請成績單一樣~

六、外語能力證明
多益要800以上考完多益到拿到成績單,會需要一段時間
所以要提早準備英文哦!
如果多益沒有考到800以上,也是可以申請看看
或許有機會有些人申請上後來放棄,
其他人的成績也沒有那麼高...等等,
如果真的很想申請,但多益有700以上尚未達800的話,
也是可以勇敢申請碰碰機會的!不要放棄哦~

選擇交換學校
申請表上可以填兩個志願學校,第一個排不到,就會去第二個~

獎學金申請
教育部學海飛颺計畫,一年"最高"可拿30萬獎學金,
獎學金要看去的國家,有多少人申請,學校的績效表現等等因素所決定,
不過我們這幾屆很幸運,相較於其他台灣的大學,我們的補助算是多了,
到捷克的生活開銷也相較於其他歐洲國家要低,
所以生活費的補助是夠的~ 所以有機會申請交換學生,一定要把握機會!

台科申請資料準備完後,
接下來大概要等個三個禮拜才會知道台科校內的審核通過沒,
校內審核通過,大概只有一個禮拜的時間準備交換學校的申請資料,
最後,對方交換學校的資料送出去後,
大約要等2 ~ 4 個月才會收到Acceptance Letter!

準備資料以及等候審核的這段日子,
真的很繁瑣,有些麻煩,但熬過了,就值得了!
這是跨出去的第一步!

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